Stap 1: Vraag je project aan
- Lees de criteria
Voor je een aanvraag doet bij het SPE is het belangrijk dat je weet wat de voorwaarden zijn. Lees daarom de criteria van het SPE goed door. - Vul het aanvraagformulier in
Vul het aanvraagformulier in en stuur dit naar info@spe-amsterdam.nl. Gebruik de basishandleiding budget uit het speerpuntbudget aanvragen ter ondersteuning. - Verbeter je aanvraag
Als wij onduidelijkheden zien in jouw aanvraag zullen we je vragen om het aan te passen. Stuur het aanvraagformulier daarna nogmaals op naar info@spe-amsterdam.nl
Stap 2: Presenteer jouw project
- Lees de procedure
Als de aanvraag is goedgekeurd word je uitgenodigd om je project te pitchen. - Pitch je project
Tijdens de beslisbijeenkomst pitchen alle aanvragers hun project. Een onafhankelijke jury beoordeelt de aanvragen en pitches. Op basis van de door de jury bepaalde uitslag wordt er budget toegewezen.
Stap 3: Aan de slag met jouw project
- Startafspraak met het SPE
Na toekenning van het budget zullen we de startafspraak inplannen. Deze vindt een maand na toekenning plaats. Je levert uiterlijk 48 uur voor de startafspraak dit formulier aan. We nemen de projectafspraken en planning met je door en plannen het bezoek in van een medewerker van het SPE. Waarna je de afspraakovereenkomst tekent. Alleen met een aangeleverde planning en ondertekend formulier met de juiste gegevens kunnen wij het geld overmaken aan je organisatie. - Houd verloop activiteiten en deelnemers bij
Omdat je tijdens het tussentijds- en eindgesprek moet toelichten hoe het project is verlopen is het van belang dat je per activiteit bijhoudt hoe deze is verlopen. Zo kun je de gesprekken goed voorbereiden. Het geeft ons een extra goed beeld als er foto’s beschikbaar zijn van de activiteiten. Aan de hand van dit document noteer je het verloop van de activiteit en de deelnemers. Na afloop van een activiteit moet dit bestand naar ons toegestuurd worden via de mail of whatsapp. - Tussentijdsgesprek met het SPE
Halverwege het project bespreken we de voortgang en vragen we je om kort te reflecteren op de uitgevoerde activiteiten. Hoe zijn de activiteiten verlopen? Watheb je geleerd? En wat speelt er bij de doelgroep? Daarnaast moeten de deelnemerslijsten van de eerste helft van het project ingediend zijn. - Eindgesprek met het SPE: Verantwoord je project
Binnen één maand na afronding van het project vindt het eindgesprek plaats. Tijdens dit gesprek bespreek je hoe het project is verlopen en reflecteer je hierop. Ook deel je je signalen over de doelgroep met ons. Daarnaast moeten alle deelnemerslijsten ingediend zijn. Als er ernstige twijfels zijn over het verloop van het project kunnen we het budget dat jij hebt gekregen terugvorderen.
Geen budget gewonnen?
Hier vind je informatie over de mogelijkheden die er voor jouw organisatie zijn om alsnog jouw project te kunnen uitvoeren.
